Weet je al waar je in Spanje zou willen wonen? Dan komt de volgende uitdaging: hoe regel je alles praktisch? Er is helaas geen standaardantwoord, want iedere situatie is anders en bovendien verschilt de regelgeving per regio.
Om je toch houvast te geven, zetten we deze week de belangrijkste stappen op een rij voor het regelen van je administratieve zaken. Benieuwd hoe je dit het beste aanpakt? Lees verder en ontdek ons stappenplan emigreren naar Spanje.
Waarom een stappenplan onmisbaar is
Een van de meest gestelde vragen bij een emigratie naar Spanje is: “In welke volgorde moet ik alles doen?” Het aantal inschrijvingen en aanvragen is namelijk zo groot dat je snel door de bomen het bos niet meer ziet. Daarbij komt dat veel procedures in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat je aan een balie staat zonder de juiste papieren.
In dit artikel nemen we je mee in de logische volgorde van de inschrijvingen die je moet doen. Let wel: dit overzicht is een algemene richtlijn. Regio’s hanteren vaak eigen regels en ook jouw persoonlijke situatie kan voor verschillen zorgen. Toch geeft dit schema je een waardevol vertrekpunt.
De Spaanse bureaucratie
Voor we in het stappenplan duiken, eerst iets belangrijks: de Spaanse administratie is behoorlijk complex. Waar je in Nederland of België vaak alles bij de gemeente regelt, werkt het in Spanje anders. Elke instantie houdt er een eigen register op na (meestal censo genoemd). Deze registers communiceren nauwelijks met elkaar.
Gevolg: inschrijven in Spanje is geen eenmalige handeling, maar een proces bij meerdere instanties. Vaak heb je bewijsstukken van de ene inschrijving nodig om de volgende stap te kunnen zetten.
De NIE: jouw sleutel tot alles
Het Número de Identidad de Extranjero (NIE) is hét identiteitsnummer voor buitenlanders. Zonder dit nummer kom je in Spanje nauwelijks vooruit. Je hebt het nodig voor vrijwel alles: van het openen van een bankrekening en het tekenen van een huurcontract tot een sollicitatie of klantenkaart.
Ons advies: vraag je NIE al aan voor je verhuist. Dat maakt het zoeken naar een woning, een baan of een school veel eenvoudiger. In Spanje zelf kan de aanvraag tijdrovend zijn, met lange wachttijden en strenge voorwaarden.
Eenmaal in Spanje is je eerste officiële inschrijving de empadronamiento, oftewel het bevolkingsregister van je woonplaats. Dit bewijs heb je onder andere nodig voor toegang tot gezondheidszorg en onderwijs.
Hoewel sommige gemeenten je zonder NIE inschrijven, kom je er in de praktijk vaak niet ver zonder. Zorg dus dat je je NIE al hebt geregeld.
Neem je je auto mee naar Spanje, dan kun je die in de eerste 60 dagen na je gemeentelijke inschrijving invoeren als deel van je inboedel. Dat scheelt aanzienlijk in kosten en formaliteiten. Als je de auto als deel van de inboedel meeneemt, ben je vrijgesteld van de kentekenbelasting. Dit maakt vooral uit voor grotere auto’s die wat meer CO2 uitstoten. Auto’s met een lage uitstoot zijn sowieso vrijgesteld van deze belasting. Zo hoef je bijvoorbeeld geen kentekenbelasting te betalen bij zwaardere auto’s.
In de eerste plaats hoeft de auto dan ook niet eerst in fabrieksstaat te worden hersteld. Maw: de trekhaak hoeft er niet af, getinte ruiten kan je laten zitten, enz.
Weet wel dat dit proces vrij ingewikkeld is. Denk aan technische keuringen, belastingen en veel papierwerk.
Bij gans dit proces kunnen we je helpen. Contacteer ons hierover. Voor een overzicht over dit proces lees je het best ons gratis e-book: Een wagen invoeren in Spanje.
DE “RESIDENCIA”: CERTIFICADO DE REGISTRO
Na de inschrijving bij de gemeente volgt de aanvraag van de zogenaamde Residencia, officieel het certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea. Binnen drie maanden na aankomst in Spanje ben je verplicht dit document aan te vragen, al zijn de regels in de praktijk soepeler.
Hiervoor ga je je bij de vreemdelingendienst of de Policía Nacional melden als recent aangekomen nieuwe inwoner van Spanje. Wettelijk gezien is dit verplicht binnen de eerste drie maanden na aankomst. In de praktijk gaat men hier heel soepel mee om. Er zijn zelfs kantoren waar ze vragen aan te tonen dat je al tenminste zes maanden in Spanje bent, voor ze je dit document geven.
Voor deze aanvraag moet je onder meer aantonen dat je financiële middelen hebt en verzekerd bent voor zorg. Dat maakt deze stap vaak de lastigste. Hier zitten ook weer voorwaarden aan. Een loon verkregen uit een buitenlands arbeidscontract wordt bijvoorbeeld meestal niet geaccepteerd. Ook is de Nederlandse basiszorgverzekering niet goed om zorgdekking aan te tonen. Je doet er dus goed aan om in jouw situatie uit te zoeken welke papieren je precies nodig hebt.
INSCHRIJVING BIJ DE BELASTINGDIENST
In Spanje is het beroep van vastgoedmakelaar sinds kort gereglementeerd en elke makelaar MOET beschikken over een RAICV-nummer. Vraag ernaar! Elke makelaar kan in theorie dezelfde woning aanbieden, er is geen exclusiviteit in Spanje. Meer makelaars inschakelen betekent dus niet meer aanbod.
SEGURIDAD SOCIAL (VOLKSVERZEKERINGEN) EN ZORGPAS
Ga je in Spanje werken? Dan regelt je werkgever meestal de inschrijving bij de Seguridad Social. Ben je gepensioneerd of ontvang je een uitkering, dan moet je dit zelf doen. Dit is vaak een intensief proces, waarbij je onder andere het S1-formulier uit België of Nederland moet overleggen.
De Seguridad Social bestaat uit een aantal afdelingen. De belangrijkste zijn de Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en het Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Bij de TGSS schrijf je je om het número de la Seguridad Social te ontvangen. Vervolgens gaat de INSS erover of je ook recht hebt op bijvoorbeeld publieke zorg. Daar moet je dus naartoe met je documenten uit Nederland en België die aantonen dat dat zo is (meestal de zgn S1).
Zorgpas Als je je succesvol in hebt kunnen schrijven bij de Seguridad Social (let op: hier heeft niet iedereen recht op), kan je de zorgpas aan gaan vragen voor het publieke zorgstelsel. Dit gaat in alle regio’s anders. In sommige regio’s kan dit online, in andere regio’s moet je zelf naar het lokale Centro Médico toe. In regio’s waar het in principe online gaat, maar je komt er niet uit, kan je dat meestal trouwens ook gewoon doen.
TOT SLOT
Een emigratie naar Spanje vraagt dus behoorlijk wat voorbereiding en doorzettingsvermogen. Van je NIE tot je zorgpas: elk document bouwt voort op de vorige stap. Door de juiste volgorde te volgen, bespaar je jezelf veel frustratie en tijd.
Wil je jouw emigratie zorgeloos starten? Begin met het aanvragen van je NIE, en werk daarna stap voor stap dit lijstje af. Zo leg je een stevige basis voor je nieuwe leven onder de Spaanse zon.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde functies en kenmerken.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel om het gebruik van een specifieke uitdrukkelijk door de abonnee of gebruiker gevraagde dienst mogelijk te maken, of met als enig doel de uitvoering van de verzending van een communicatie via een elektronisch communicatienetwerk.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen aan te maken voor het verzenden van reclame of om de gebruiker te volgen op een website of op verschillende websites voor vergelijkbare marketingdoeleinden.